domingo, 2 de septiembre de 2012

Evaluación de openoffice :

1.-Procedimiento:
Documentacion:Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.
Datos:Cada campo de dicha tabla estaba definido para almacenar un tipo de información concreta .Ambos almacenan una información muy concreta en cada caso y para nosotros es muy fácil ver la naturaleza de los valores que almacena cada uno de esos campos. Dicha naturaleza es lo que se conoce como tipo de dato y lo ofrecen las bases de datos para, entre otras cosas, facilitar el almacenamiento de los valores y por tanto la gestión de la memoria lo que, entre otras cosas, influye en la rapidez de respuesta en la búsqueda de valores. Además dentro de cada tipo de datos existen una serie de propiedades, por ejemplo, el tamaño máximo permitido o el control de una flecha válida, que ayudan a definir un campo con más concreción.Dentro de OOo Base en particular podríamos clasificar los distintos tipos de datos en cuatro grandes grupos:


  • Alfanuméricos. (ver Tabla 3.1). Se utilizan para almacenar textos que pueden contener letras y números, pero teniendo en cuenta que los números serán tratados como un carácter más. El más utilizado es el tipo Texto [VARCHAR].
  • Numéricos, enteros (ver Tabla 3.2) y reales (ver Tabla 3.3). Se utilizan para almacenar valores numéricos sobre los que, al contrario que en los tipos alfanuméricos, se podrán realizar operaciones aritméticas. En las propiedades de los reales hay que indicar cuántas de las cifras del tamaño asignado serán decimales (se conoce también como la escala). Los más utilizados son Integer [INTEGER] y Número[NUMERIC].
  • Temporales . Se utilizan para guardar fechas y/o horas.
  • Especiales (Ver Tabla 3.5). Tipos de datos que no entran en ninguna de las clasificaciones anteriores. El más utilziado es el tipo Sí/No [BOOLEAN]
Además, dependiendo del tipo de dato, podemos tener hasta seis propiedades que se pueden configurar para mantener la consistencia y el formato de la información introducida. Éstas son:
  • Valor automático. Si se pone afirmativo permite que OOo Base dé automáticamente un valor secuencial a este campo. Se suele utilizar cuando la clave primaria de nuestra tabla va a ser un entero al que iríamos dando valores consecutivos cada vez que introducimos una nueva fila (como en el caso de nuestra tabla películas). Sólo está disponible con los tipos Integer y BigInt.
  • Entrada requerida. Sirve para indicar si será obligatorio o no introducir un valor en este campo para cada fila de la tabla. Cualquier campo que definamos como clave primaria automáticamente exige la introducción de un valor siempre.
  • Tamaño o longitud. Especifica la longitud máxima permitida.
  • Decimales. Sirve para especificar cuántas cifras del tamaño asignado serán decimales.
  • Valor Predeterminado. Permite asignar un valor por defecto para este campo a todas las filas que se vayan introduciendo. Es posible modificar posteriormente este valor en cada fila.
  • Ejemplo de formato. Permite especificar el formato del campo. Muy útil sobre todo para los campos de tipo Fecha y Hora para indicar el formato de introducción de los mismos y también para los campo de tipo real donde vayamos a guardar valores monetarios indicando la moneda que se usará.
Nombre
Tipo de datos
N º de Bytes Firmado
Serie
sí / no
1
—-
0,1
entero pequeño
1
no
0 a 255
entero pequeño
2

-2 15-2 15 -1
entero
4

-2 31-2 31 -1
grandes enteros
8

-2 63-2 63 -1
número
sin límite

(Escala de Max, Max Precisión)
Max Escala = ilimitado
Max precisión e = (+/-) 2 31
decimal
sin límite

(Escala de Max, Max Precisión)
Max Escala = ilimitado
Max precisión e = (+/-) 2 31
4

2 -1074 a (2.2 -52) * 2 1023
flotar
4

2 -1074 a (2.2 -52) * 2 1023
doble
4

2 -1074 a (2.2 -52) * 2 1023
Nombre
Tipo de datos
Longitud máxima de Descripción
memorándum 2 GB para 32 bits del sistema operativo Almacena hasta la longitud máxima o el número indicado por el usuario. Se acepta cualquier carácter UTF-8
CHAR
texto (fix)
2 GB para 32 bits del sistema operativo Tiendas exactamente la longitud especificada por el usuario. Almohadillas con espacios finales de cadenas más cortas. Acepta cualquier carácter UTF-8.
VARCHAR
texto
2 GB para 32 bits del sistema operativo Almacena hasta la longitud especificada. Sin relleno (lo mismo que a largo caracteres var)
VARCHAR_IGNORECASE texto
2 GB para 32 bits del sistema operativo Almacena hasta la longitud del archivo. Las comparaciones no son sensibles, pero las tiendas de capitales a medida que escribe.
Tipos binario
Nombre
Tipo de datos Longitud máxima de Descripción
2 GB para 32 bits del sistema operativo Almacena cualquier matriz de bytes (imágenes, sonidos, etc.) No hay validación necesarios.
BINARIO
binaria (fix) 2 GB para 32 bits del sistema operativo Almacena cualquier matriz de bytes. No hay validación necesarios.
VARBINARY
binario
2 GB para 32 bits del sistema operativo Almacena cualquier matriz de bytes. No hay validación necesarios.
Fecha y hora
Nombre
Descripción
Formato
Tiendas de mes, día y año de información
01/01/99 al 1/1/9999
Tiendas de hora, minuto y segundo info
Segundos desde el 01/01/1970
Tiendas de la fecha y hora del sistema
-
  • la Ayuda que viene incluida con la aplicación: presionando F1, o desde el menú Ayuda, se puede acceder directamente desde la aplicación a esta documentación
  • un Foro de Usuarios en castellano donde puedes publicar tu pregunta y otros usuarios brindará su ayuda
  • las listas de correo realizan la misma función que el foro, pero a través del correo electrónico
  • la documentación existente, generalmente en forma de guías de usuario

Descargar la aplicación de  http://es.openoffice.org/ Descargar la aplicación de  http://es.openoffice.org/Se ejecuta el fichero descargado(OOo_3.1.0_Win32Intel_install_es) y mostrara una pantalla como esta y pulsamos siguiente
Se ejecuta el fichero descargado(OOo_3.1.0_Win32Intel_install_es) y mostrara una pantalla como esta y pulsamos siguiente
Se selecciona la opción y pulsamos siguiente, y podremos ver la siguiente pantalla donde nos permitirá el escoger las opciones deseadas ,ejaremos las opciones por defecto y pulsaremos Instalar,Empezara la instalación, cuando finalice la instalación nos mostrara la siguiente ventana y le damos a finalizar.
Buscaremos el programa en el menú de inicio de Windows, cuando ejecutamos por primera vez nos mostrara la siguiente ventana

2.-Instrucciones:
Estructura de datos:OPENOFFICE
Tipos numéricos
BOOLEANA
TINYINT
SMALLINT
INTEGER
BIGINT
NUMÉRICO
DECIMAL
VERDADERO real
FLOTADOR
DOBLE
Tipos alfanuméricos
LONGVARCHAR
LONGVARBINARY imagen
Fecha
Tiempo
Fecha y hora
Base de datos:Una base de datos no es más que una tabla en la cual cada fila es un 
registro de datos y cada columna contiene un mismo tipo de datos.Cada columna contiene un mismo tipo de datos.Cada fila es un registro. Podemos seguir añadiendo registros ( filas ) según necesitemos.Se conoce con el nombre de campo cada uno de los espacios destinados
a recoger un mismo tipo de datos,a la hora de definir 
nuestra base de datos podemos incluir tantos campos como necesitemos o 
estimemos oportunos.
Una de las prestaciones de una base de datos es poder ordenar todos los 
registros por cualquiera de los campos, por ello en cada campo sólo deben 
contenerse datos del mismo tipo.

La estructura y funcionamiento de una base de datos se sustenta en 
cuatro pasos: 
1.- Definir una tabla que contendrá los datos.
2.- Creación y utilización de un formulario que ayude a recoger los datos
de una forma lo más agradable posible.
3.- Generación de informes en los cuales la información que hemos
almacenado aparezca ordenada según los criterios que le indiquemos al
programa.
4.- Realización de consultas, en pantalla, con criterios definidos por el
usuario de tal manera que podamos conocer una determinada información sin 
necesidad de tener que mostrar o recorrer toda la base de datos.

En una base de datos siempre ha de existir un campo clave cuyo valor ha 
de permitir identificar cada uno de los registros de forma exclusiva, dicho de 
otro modo, dos registros cualesquiera de una base de datos jamás pueden 
tener el mismo valor en dicho campo clave.

Una opción muy eficaz en una base de datos es definir un campo en el
que se almacene un número correlativo de tal manera que dos registros 
cualesquiera jamás tendían dicho valor igual.
Si al proceder a guardar la estructura de la tabla, nos hacemos los suecos 
y no creamos un campo clave, el programa nos va a recordar que no lo
tenemos definido y nos “invitará” a crearlo.


3.-Capitación:
Soporte:En el mundo del software libre, al cual pertenece OpenOffice, la asistencia básica a los usuarios es proporcionada por la comunidad misma, es decir, son los usuarios mismos quienes comparten con sus semejantes los conocimientos de forma libre, gratuita, y en un marco de cordialidad.
La ayuda entre los usuarios se presenta de distintas formas, cada una de las cuales pueden resultar útil para la solución de su problema:
Como instalarlo:
Paso 1, Descarga del software:
Paso 2, Instalación:
Pulsamos descomprimir
Una vez descomprimido nos mostrala la pantalla de instalación
Rellenamos los campos que nos pidan y pulsamos siguiente
Hay dos modos de instalación la completa y la personalizada, para usuarios no avanzado se recomienda instalar la completa, sino siempre puedes entrar en la instalación personalizada y comprobar que ira a instalar y decidir que componentes se quieren o no instalar. Instalación completa

Paso 3, Ejecución: 
Rellenamos los datos requeridos y pulsamos siguiente
Dejamos las opciones por defecto y pulsamos siguiente
Le dará la opción de registrarse, que sirve para que te den soporte, pero realmente no es necesario hacerlo, así que les recomiendo escoger la opción de “No quiero registrarme” y pulse finalizar.


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